建设部、国家统计局关于认真做好城市市政公用设施普查资料归档工作的通知
2026-09-12 03:14
全国城市市政公用设施普查工作从1994年11月开始，经过两年多的努力，到目前已经结束。这次普查是建国以来全国第一次城市市政公用设施普查，普查过程中形成的数据成果及各类资料是一笔宝贵财富，是普查工作的真实记录，是进行城市规划、建设及其管理必不可少的重要依据。各地应认真做好普查资料的收集、整理和归档工作，把普查资料归档工作做为一项重要的基础工作来抓。现将有关事项通知如下：
凡在此次普查工作中直接形成的各种文件、表册、图纸、数据资料、现状综合记录、专业综合记录、对比分析资料、普查成果资料及各种载体的声像资料，都应收集归档。具体包括：
2、普杳过程中形成的重要文件，包括：普查的决定、通知、组织机构、人员组成，普查工作计划、办法、总结、说明书、责任书，以及普查技术要求、质量控制标准等；
5、开展地下管线普查的城市在补测、补绘工作中形成的各种图纸、表册和各种文件材料；
各市主管单位可将普查档案组成综合和专业两类案卷。所有反映普查工作过程的文件材料组成综合卷，卷内材料按形成时间排列。所有反映普查成果的各种调查资料和汇总、分析资料组成专业卷，专业卷又分专业汇总卷和专业调查卷，各种分析对比、汇总图表组成专业汇总卷，分行业按项目的调查表册组成专业调查卷，每卷厚度控制在20-50mm之间。所有案卷构成为：案卷封面——卷内目录——卷内材料——卷内备考表。案卷卷皮可采用卷夹和卷盒两种，卷夹和卷盒的外表尺寸一般为310mm×220mm。有关案卷整理的具体要求和作法，各单位应向当地城建档案馆（室）咨询。各市城建档案馆（室）应主动与有关单位联系，并加强业务指导。
为保证普查档案的完整、准确、系统，各单位应严格把好普查资料的归档验收关。
验收步骤为：首先各单位自检，由单位负责人审查、签字后上报主管单位。各单位按照《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）组织审核，审核中发现问题要M6平台及时补正。各市（区）局审查合格后，即可向市申请验收，市主管单位可邀请市城建档案馆（室），严格按照国家普查技术要求、质量控制标准和《城市建设档案案卷质量规定》进行全面检查验收。
市政公用设施普查档案是城建档案的重要组成部分。根据《档案法》中统一领导、分级管理和方便利用的原则。市主管单位必须接收一套完整、系统的普查资料原件，并移交市城建档案馆（室）；主管局和行业管理部门分别保存一套本系统或本专业的普查档案；各市、区分别保存一套本市、区的普查档案。各普查档案保管部门要采取妥善措施，保证普查档案的完整与完全。
